Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi

Informacje dla sygnalistów - Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi

ZGŁOSZENIA SYGNALISTY


Gdzie przekazać zgłoszenie:
Jeśli chcesz przekazać informację o naruszeniu prawa, wybierz najwygodniejszy dla siebie sposób kontaktu:

  • na adres poczty elektronicznej: sygnalista@lwif.pl
  • listownie – na adres: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi, ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź z dopiskiem „zgłoszenie sygnalisty – nie otwierać”
  • osobiście – po ustaleniu terminu spotkania
  • telefonicznie pod nr telefonu 42 630-21-71 (rozmowa może być nagrywana)

Inspektorat zapewnia pełną ochronę sygnalistom i każdy z powyższych sposobów kontaktu będzie dla Ciebie bezpieczny. Jeśli jednak masz obawy przed kontaktem osobistym lub listowym  – wybierz kontakt mailowy.

Pamiętaj!
Masz prawo nie podać adresu do kontaktu. Jednak w takim przypadku, nie otrzymasz potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, nie otrzymasz informacji zwrotnej, nie dowiesz się, jakie działania następcze podjęliśmy i jaki będzie ich finał.

Formularz zgłoszeniowy
Zgłoszenie pisemne możesz przekazać na załączonym formularzu zgłoszenia zewnętrznego.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną:
Możesz liczyć na ochronę, jeśli spełnisz poniższe warunki:

  • jesteś osobą fizyczną, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w związku z pracą, jako m.in. pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, przedsiębiorca, prokurent, stażysta, praktykant itd*
  • naruszenie prawa nastąpiło w obszarach dotyczących:
    • korupcji;
    • zamówień publicznych;
    • usług, produktów i rynków finansowych;
    • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
    • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
    • bezpieczeństwa transportu;
    • ochrony środowiska;
    • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
    • bezpieczeństwa żywności i pasz;
    • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
    • zdrowia publicznego;
    • ochrony konsumentów;
    • ochrony prywatności i danych osobowych;
    • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
    • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
    • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
    • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki  z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi we wcześniejszych punktach.

Ochrona nie będzie dotyczyła przekazania informacji objętych**:

  • ochroną informacji niejawnych,
  • tajemnicą zawodów medycznych i prawniczych,
  • tajemnicą postępowania karnego.

Jak wygląda postępowanie dotyczące zgłoszenia
Po przyjęciu zgłoszenia i potwierdzeniu jego wpływu (jeśli wskażesz dane kontaktowe):

  • dokonamy jego wstępnej weryfikacji, czyli ustalimy czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz czy zgłoszenie dotyczy kompetencji Inspektoratu, a jeżeli nie – ustalimy organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych;
  • rozpatrzymy zgłoszenie, jeśli będzie dotyczyło naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Inspektoratu;
  • jeśli zgłoszenie będzie dotyczyło naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Inspektoratu, przekażemy je niezwłoczne do właściwego organu publicznego o czym zostaniesz poinformowany/a;
  • jeśli będzie to konieczne zwrócimy się do Ciebie o przekazanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień;
  • podejmiemy działania następcze;
  • przekażemy Ci informację zwrotną o podjętych lub planowanych działaniach następczych i powodach tych działań.

Termin przekazania informacji zwrotnej nie może przekroczyć 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. W uzasadnionych przypadkach informację zwrotną przekażemy w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, informując Cię o tym przed upływem terminu 3 miesięcy.

Inspektorat nie rozpatrzy zgłoszeń złożonych anonimowo

Zasady poufności

  • Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,
  • dostęp do informacji objętej zgłoszeniem mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych i/lub podejmowania działań następczych.

Zasady przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe sygnalistów przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w oparciu o wymagania zawarte w Klauzuli informacyjnej dostępnej pod linkiem.

Działania następcze podejmowane w związku ze zgłoszeniem

Działaniem następczym jest działanie podjęte przez Inspektorat w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia. Działaniami tymi są:

  • postępowanie wyjaśniające,
  • wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego,
  • wniesienie oskarżenia,
  • działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych,
  • zamknięcie postępowania.
Inspektorat może nie podjąć działań następczych w przypadku, gdy w zgłoszeniu zewnętrznym dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia przez tego samego lub innego sygnalistę nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszeń prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem zewnętrznym.
Poinformujemy Cię o tym, podając uzasadnienie, a w razie kolejnego zgłoszenia – pozostawimy je bez rozpoznania.
Jeśli pozostawisz adres do kontaktu, poinformujemy Cię także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

Środki ochrony prawnej, ochrona przed działaniami odwetowymi

Osobie, która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.***

Poradę w ramach systemu nieodpłatnej pomocy uzyskasz w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. W każdym powiecie w Polsce znajdują się co najmniej dwa punkty nieodpłatnej pomocy. Informacje o punktach nieodpłatnej pomocy znajdziesz:
  • w starostwie powiatowym,
  • w urzędzie gminy,
  • w urzędzie miasta,
  • na stronach internetowych urzędu starostwa powiatowego i urzędów gmin na obszarze danego powiatu,
  • https://www.gov.pl/web/nieodplatna-pomoc (na stronie internetowej systemu nieodpłatnej pomocy)
Jako sygnaliście przysługuje Ci ochrona prawna przed stosowaniem wobec Ciebie działań odwetowych, jak również prób i gróźb zastosowania takich działań.
Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia. Może również złożyć zawiadomienie do organów ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa – zastosowania wobec sygnalisty działań odwetowych.

Pamiętaj!

  • osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia nieprawdziwych informacji przez sygnalistę, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od sygnalisty, który dokonał takiego zgłoszenia.
  • jeśli świadomie dokonujesz  zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło podlegasz grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Warunki ochrony sygnalisty przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5. W przypadku wszczęcia postępowania możesz wystąpić o jego umorzenie.

Jedynym warunkiem ochrony jest fakt, że jako sygnalista masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą, pod warunkiem, że uzyskanie informacji lub dostęp do informacji nie stanowią czynu zabronionego.

Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego

Jeżeli naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach organizacji, w której jesteś zatrudniony/a lub pełnisz służbę i uważasz, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych, zachęcamy Cię do dokonania zgłoszenia wewnętrznego

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Zgłoszenia zewnętrzne dotyczące naruszeń prawa są przyjmowanie przez RPO wyłącznie przez kanały udostępnione na stronie Zespołu ds. Sygnalistów. Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://www.gov.pl/web/sygnalisci

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
adres: Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa
Infolinia 800 676 676
https://bip.brpo.gov.pl

*art. 4 ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)
** art. 5 ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)
*** Dz. U. z 2021 r. poz. 945